Salon de la Prescription (2013 à 2016)

Au sein de l’équipe du Syndicat des Économistes de la construction (Untec), composée de sept permanents, j’ai occupée durant 2 ans à temps plein un poste d’Assistante de gestion et d’administration des ventes.
J’ai apporté un soutien technique et logistique au secteur commercial, d’abord pendant deux CDD de 6 mois à la suite d’un accroissement d’activité généré par l’organisation du Salon de la Prescription (trois jours, environ 150 exposants, 1500 visiteurs). 

Par la suite, ce CDD a été promu en CDI, ce qui m’a permis d’approfondir cette expérience durant deux ans. Ce poste, même s’il n’est pas directement lié au patrimoine et à mon cursus, m’a permis d’ajuster mes compétences rédactionnelles (Outlook, Word, Excel…) et bureautiques classiques aux pratiques en entreprise dans le cadre d’une action événementielle et la gestion quotidienne d’un standard téléphonique. J’ai également mis au service du collectif mon savoir-faire et mes compétences afin d’améliorer l’organisation de l’événement quotidiennement.

Mes missions:

● Accueil téléphonique et clients, publipostage

● Suivi des commandes de logistique et prestataires

● Prospection téléphonique clients, veille documentaire

● Gestion et suivi de toutes les bases de données

● Suivi et relations exposants dans le cadre du Salon de la Prescription

● Suivi des dossiers et paiements, facturation, suivi comptable

● Suivi des partenariats annonceurs

● Gestion et récoltes des informations pour les supports de communication

● Réalisation technique et suivi des enquêtes réalisées par le syndicat auprès des membres et exposants.

● Accueil et relation exposants en amont et sur le salon

Durée de la mission : février 2013 à novembre 2016